En tant que professionnel de la formation, vous cherchez à dispenser les méthodes et outils les plus fiables et adaptés dans un certain nombre de domaines. Vous êtes amenés, en tant qu’organisateurs ou vendeurs de ces formations, à devoir mobiliser plusieurs outils qui ne sont pas tous forcément liés. Cela présente de nombreuses contraintes et une dépense de temps et d’énergie très peu optimisée. Il existe pourtant des outils métier dont la richesse fonctionnelle et l’adaptabilité en font des incontournables pour quiconque souhaite se consacrer à son cœur de métier et valoriser au maximum son offre et ses compétences. Passons en revue l’une de ces solutions.
La formation de bout en bout.
La bonne prise en main d’un logiciel pour centre de formation vous garantit à terme une simplification de vos processus, mais la première chose à faire est de prendre la mesure de ses qualités en termes de fonctionnalités notamment. Avec le logiciel Centre de Formation Oxygène, vous accédez au meilleur de ce qui se fait sur le volet formation et sur le volet facturation. Une chaîne continue et efficace de processus vous conduit, ainsi que la personne formée, à suivre des étapes logiques partant de la recherche et finissant à l’établissement de la facture.
Le métier de formateur.
L’essentiel pour les professionnels de la formation qui souhaitent proposer leurs services en ligne, porte sur la valorisation des thématiques qui sont leurs domaines d’expertises ainsi que leurs formateurs. En présentant le fond sous forme de catalogue et les personnes qui vont porter cette valeur sous forme d’un annuaire des formateurs, c’est une partie majeure du défi qui est relevée, mais le chemin n’est fait qu’au tiers.
Les fonctionnalités impliquant la gestion des parcours de formation et les possibilités de réserver ces parcours sont une part non négligeable du cheminement. La manipulation de calendrier ou planning des sessions, la présentation et le partage de conventions de formation, l’envoi de convocations, l’exposition de formulaires sont autant de fonctionnalités qui permettent d’impliquer les personnes ou les entreprises qui souhaitent être formées. L’objet « stagiaire » est aussi gérable au sein du logiciel afin de suivre au plus près l’évolution des personnes formées et de leur cursus. Il sera alors aisé de proposer aux différentes personnes, les sessions ou les modules complémentaires qui viendront parfaire leurs acquis.
La dimension économique de l’outil.
La solution Centre de formation Oxygène se présente comme une suite logicielle complète qui intègre nativement les fonctions servant la commercialisation des formations. Ainsi, les devis, factures et autres pièces comptables permettant de piloter l’activité d’un centre de formation ou d’un commercialisateur de formation. C’est la centralisation de l’ensemble des fonctions métiers et commerciales qui révèlent la valeur intrinsèque de cette solution.
Il n’y a donc plus de doute à avoir sur le gain important à réaliser en couplant les différents pans des actions quotidiennes de l’univers de la formation. S’équiper de l’outil le plus complet et adapté est la garantie de maximiser son efficacité et son chiffre d’affaires et devrait prochainement se présenter comme une évidence à tous les professionnels n’ayant pas encore franchi le pas.